AI 客服降本 65%,做售后外包的该重新算账了
Zepto 把超过 80% 的客服工单交给 AI,保留人工监督。接下来,客户还愿意为多少人工服务付钱?
这笔账,值得客服外包公司算一遍
印度即时配送平台 Zepto 把超过 80% 的客服工单交给 AI 处理,保留人工监督,客服成本下降了 65%。这是 Databricks 9 月 9 日公布的客户案例数据,来自参与方披露,未经独立审计。
Zepto 每天要处理超过十万张客服工单。查订单、解释配送状态,重复问题足够多,自动化才有这么大的发挥空间。小店不能直接照抄这个降本比例。
但靠人头收费的外包公司,已经有理由紧张了。客户原来买十个人的服务,如果一批重复咨询能自动处理,下次续约,很可能先问一句:还需要这么多人吗?
顾客快气炸了,AI 还在说“十分钟”
Zepto 也踩过坑。骑手堵在路上,AI 读着旧的预计送达时间,反复告诉顾客“还有十分钟”。数据没更新,回答却一直很肯定。
这事光换个更会聊天的模型,未必管用。得查清它读了什么数据,什么时候该停止重复回答,什么时候允许取消和退款。后来 Zepto 给这类场景补了规则。
另一个坑更直接:“我要取消订单”和“我的订单取消了吗”,只差几个字,执行的操作完全不同。Zepto 增加取消功能时,测试发现模型会混淆这些意图,在上线前拦下了问题。把咨询当成操作,AI 再礼貌也没用。
真正费工夫的,是把这些错误堵住
Zepto 把历史工单整理成测试题库。每次改模型、提示词或业务规则,先跑测试;上线后继续检查真实对话,把新错误补回题库。上面这张图讲的就是这个过程。
这意味着项目交付后还有活干。商家换活动、改退款规则、接新仓库,原来的回答和操作都可能出错。系统得有人维护,遇到处理不了的情况还得转人工。
所以,看一个 AI 客服项目,别只看回答有多流畅。拿几条最麻烦的历史投诉试一遍,看看它会不会乱承诺、乱退款,往往更有用。
第一单可以小到只查退款进度
如果我来做这门生意,会先找一个熟悉的商家,拿一批脱敏的历史咨询,看哪类问题最多。先做一个能验收的小项目,例如查询退款进度。
把订单数据接对,写清哪些情况转人工,再用历史工单测试。跑一个月,交给客户看实际记录:处理了多少咨询、错了多少次、人工少花了多少时间。能省多少钱,再谈下一单。
收费可以分成前期接入费和后续维护费。懂售后的人有机会,因为哪些承诺不能说、哪些退款需要审批,得从真实业务里整理出来。
不过,工单少的商家可能买个现成工具就够了。别为了卖项目,给一天几十条咨询的小店硬装一整套系统。客户省下的钱还不够付维护费,这单生意做不长。
别拿“自动处理率”冒充利润
80% 的工单交给 AI,不等于剩下的人工成本只剩 20%。留下来的往往是投诉、纠纷和特殊情况,处理一单更费时间,也更依赖有经验的人。
人工接管、模型调用、系统维护和错误赔付,都要算进账里。Zepto 的案例说明,大规模客服有做出降本效果的可能;它没有替每个商家证明,装上 AI 就一定赚钱。
未来 1—2 年 · 个人判断
接下来怎么看
我预计,基础咨询类客服的人工报价会承压,系统接入和维护的需求会增加。熟悉某个行业售后规则的小团队,有机会拿到订单。前提是做完项目,客户真的少花钱。
接下来我会看:客户续约时是否减少坐席,以及维护费用会不会吃掉省下来的人工成本。